Privacy policy for applicants
We are pleased that you are interested in us and have applied or are applying for a position in our company. We would like to provide you below with information on the processing of your personal data in connection with your application.
Who is responsible for data processing?
Responsible person in terms of the General Data Protection Ruling (GDPR) is
MBL Maschinenbau Leipzig GmbH
Zschortauer Str. 76
04129 Leipzig
You will find more information about our company, information on authorized persons and other contact options in our imprint of our website www.mbleipzig.de.
Which personal data is processed by us and for what purposes?
We process the information you have provided to us in connection with your application in order to assess your suitability for the position (or, if applicable, other open positions in our company) and to properly process your application.
On what legal basis is that based?
The legal basis for the processing of your personal data in this application procedure is primarily Art. 88 GDPR together with § 26 of the German Data Protection Law (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). Accordingly, the processing of the data required in connection with the decision to establish an employment relationship is permitted.
If the data may be required for legal prosecution after completing the application process, data processing based on the requirements of Art. 6 General Data Protection Regulation (GDPR), in particular for the exercise of legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. Our interest then lies in the assertion or defense against claims.
How long is the data stored?
Data of applicants will be deleted in case of cancellation after 3 months.
In the event that you have consented to the further storage of your personal data, we will transfer your data to our applicant pool and thus take it into Bu in the future filling of vacancies. The data in the applicant pool will be deleted after two years.
If you have been awarded the contract for a job as part of the application process, the data from the applicant data system will be transferred to our personal information system.
To which other parties will the data be passed on?
The MBL Maschinenbau Leipzig GmbH as the responsible party and the client has concluded a so-called data processing agreement with the RKK Rudolf GmbH, which ensures that the data processing takes place in a proper manner and according to the regulations.
As a service provider and contractor, RKK Rudolf GmbH processes the data for the entire personnel and application process on behalf of MBL Maschinenbau Leipzig GmbH.
The RKK Rudolf GmbH receives in this context knowledge of your personal data.
Your application data will be viewed by the Human Resources department upon receipt of your application. Suitable applications are then forwarded internally to the management and the unit or team manager in charge of each open position.
Then the further procedure is adjusted. Only the persons in the company have access to your data, who need this for proper processing of your application.
Your rights as an individual „data subject“
You have the right to be informed about the personal data we process.
In the case of a request for information that is not made in writing, we ask for your understanding that we may then request a proof of your identity to ensure that you are the person which you are claiming to be.
Furthermore, you have the right of rectification, deletion or restriction of processing, as far as you are legally entitled.
Furthermore, you have a right to object to the processing within the scope of the legal requirements. The same applies to a right to data portability.
Our data protection officer
We have appointed a data protection officer in our company. You can reach them under the following contact options:
MBL Maschinenbau Leipzig GmbH
Zschortauer Str. 76
04129 Leipzig
E-Mail: datenschutz@mbleipzig.de
Right of appeal
If you believe that the processing of personal data concerning you is contrary to the GDPR, you have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the EC member state of your residence, your workplace or the place of alleged infringement.Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting
Informazioni generali
Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati.
https://www.personio.com/legal-notice/).
DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio.
Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati:
privacy@personio.com
Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")
Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona.
In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG).
Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web.
I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.
Log degli errori
Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG).
Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore.
I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.
Uso dei cookie
In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing").
Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR).
Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser
Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.
Diritti degli interessati
Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR.
Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).
Clausole finali
Personio si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far sì che sia conforme ai requisiti legali in vigore oppure per tener conto delle modifiche apportate ai servizi offerti, ad esempio quando vengono introdotti nuovi servizi. In tal caso, la nuova informativa sulla privacy si applicherà alla prossima visita del sito web di recruiting o candidatura.